Per WhatsApp erreichbar
Kurze Frage? Einfach schreiben. Du bekommst eine Antwort von jemandem, der deine Zahlen kennt – keine Warteschleife, kein Ticket.
Digitale Buchhaltung · Lohn · Unternehmenszahlen
Buchhaltung, die dir Arbeit abnimmt. Nicht noch mehr macht.
Du schickst uns deine Belege per Foto – wir übernehmen Buchhaltung und Lohn. Deine Zahlen siehst du jederzeit in deinem Portal, und deinen Ansprechpartner erreichst du direkt per WhatsApp.
- Direkt per WhatsApp erreichbar
- Ein fester Ansprechpartner
- Eigenes Portal – einfacher Login
- BWA & Planung jederzeit abrufbar
SmartBilanz Portal
August 2026
Umsatz
0 €
▲ zum Vormonat
Gewinn
0 €
BWA aktuell
Umsatzentwicklung
Belege
0%
verarbeitet
USt-Voranmeldung erledigt
Lohn August erledigt
Buchhaltung vollständig
12 Belege hochgeladenper Foto – in Sekunden
✓ BWA erstellt
Das bekommst du bei SmartBilanz
Nichts Kompliziertes. Alles auf einen Blick.
Ein fester Ansprechpartner
Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Ein Mensch, der dein Unternehmen kennt und direkt weiterhilft.
Eigenes Portal, einfacher Login
Anmelden, fertig. Keine Software zum Installieren, nichts zu lernen. Was erledigt ist, was ansteht, wo du stehst – alles auf einen Blick.
BWA jederzeit abrufbar
Deine Auswertungen liegen im Portal bereit – online, digital, ohne nachzufragen und ohne zu warten.
Keine Belege mehr
Foto machen, hochladen, erledigt. Kein Pendelordner, kein Papierstapel, keine Suche am Monatsende.
Planung & Gewinnhochrechnung
Wir schauen nicht nur zurück, sondern rechnen mit dir voraus: Gewinn, Wirtschaftlichkeit, Kosten – und wo sich etwas optimieren lässt.
Der Alltag vieler Unternehmer
Kommt dir das bekannt vor?
Ich weiß nie, wo mein Unternehmen gerade wirklich steht.
Die BWA kommt irgendwann per Mail – aber niemand erklärt dir, was die Zahlen für deine nächsten Entscheidungen bedeuten.
Meine Unterlagen liegen überall.
WhatsApp. E-Mail. Papier. Downloads. Ordner. Am Monatsende beginnt jedes Mal die gleiche Suche.
Ich erfahre viel zu spät, was ich zahlen muss.
Keine Planung, keine Transparenz, keine Übersicht – Zahllasten kommen als Überraschung statt als Ansage.
Ich will mich um mein Unternehmen kümmern – nicht um Buchhaltung.
Jede Stunde Papierkram ist eine Stunde, die deinem Geschäft, deinem Team und deinen Kunden fehlt.
Genau hier setzt SmartBilanz an.
Die Lösung
Genau dafür gibt es SmartBilanz.
Wir verbinden digitale Buchhaltung mit persönlicher Betreuung und verständlichen Unternehmenszahlen. Nicht einfach „Beleg rein, Buchung raus“ – sondern ein Prozess, an dessen Ende du dein Unternehmen besser steuerst.
Belege
Fotografieren oder hochladen – fertig.
Buchhaltung
Wir verbuchen laufend und sauber.
Zahlen
BWA und Auswertungen, immer aktuell.
Verständnis
Wir erklären, was deine Zahlen bedeuten.
Bessere Entscheidungen
Du steuerst dein Unternehmen mit klarem Blick.
Vom Beleg bis zur Entscheidung – ohne dass du dafür Buchhaltung können musst.
Wie SmartBilanz arbeitet
Aus Chaos wird Klarheit.
Rechnungen, Belege, Löhne und Umsätze kommen bei dir unsortiert an. SmartBilanz strukturiert sie automatisch – und macht daraus Zahlen, die du wirklich nutzen kannst.
RechnungRE-2026-08143.420 €
Bank+ 8.240 €
BelegMetro184,20 €
Lohn4 Mitarbeiter
USt19 %
Ausgabe− 780 €
ERKANNT→
GEPRÜFT→
GEBUCHT→
AUSGEWERTET
SMARTBILANZ
Daten werden verarbeitet
Buchhaltung
Lohn
USt-Abstimmung
Auswertung
Umsatz0 €
Kosten0 €
Ergebnis0 €
Liquidität0 %
✓ Belege vollständig
✓ Bank abgestimmt
✓ USt abgestimmt
✓ BWA aktuell
Das SmartBilanz Portal
Dein Unternehmen. Deine Zahlen. Ein Portal.
Deine Buchhaltung passt jetzt in deine Hosentasche: Du siehst jederzeit, was erledigt ist, was ansteht und wie dein Unternehmen dasteht – ohne nachzufragen.
Belege hochladen
BWA & Auswertungen ansehen
Dokumente abrufen
Einfacher Login – nichts zu installieren
Lohnunterlagen bereitgestellt
Nachrichten & Statusübersicht
Portal im Erstgespräch live ansehen →
Sicher gehostet in Deutschland.
SmartBilanz Portal
DashboardBelegeDokumenteBWALohnNachrichten
0 €
0 €
0 %
Buchhaltung August
✓ vollständig
Lohn
✓ abgeschlossen
Beleg fotografieren
Der Weg zu uns
So einfach funktioniert SmartBilanz.
Kein kompliziertes Onboarding, kein Papierkrieg. Von der ersten Nachricht bis zur laufenden Zusammenarbeit sind es fünf klare Schritte.
01
Kennenlernen
Kurzes Gespräch über dein Unternehmen, deine Prozesse und Anforderungen – ca. 15 Minuten.
02
Einrichtung
Wir richten deine digitale Zusammenarbeit ein – Zugänge, Portal, Übernahme deiner Unterlagen.
03
Belege digital bereitstellen
Belege einfach fotografieren oder hochladen – wann und wo du willst.
04
Wir übernehmen
Buchhaltung, Lohn und laufende Prozesse werden zuverlässig bearbeitet.
05
Du behältst den Überblick
Zahlen, Dokumente und Ergebnisse stehen übersichtlich im Portal bereit.
Leistungen
Alles, was dein Unternehmen im Alltag braucht.
Buchhaltung, Lohn und Unternehmenszahlen greifen bei uns ineinander – aus einer Hand, ohne Reibungsverluste zwischen verschiedenen Stellen.
Finanzbuchhaltung
Digitale Verarbeitung deiner laufenden Geschäftsvorfälle – sauber, termingerecht und nachvollziehbar.
- Laufende Verbuchung
- Digitale Belegverarbeitung
- Offene-Posten-Übersicht
Lohnbuchhaltung
Lohnabrechnung und laufende Personalabrechnung – pünktlich, korrekt und ohne Stress zum Monatsende.
- Monatliche Abrechnung
- Meldungen an Behörden
- Lohnunterlagen im Portal
Umsatzsteuer
Laufende Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Abstimmungen – damit Fristen und Zahllasten keine Überraschung sind.
- Fristgerechte Voranmeldungen
- Laufende Abstimmung
- Zahllast frühzeitig im Blick
Unternehmenszahlen
BWA, Auswertungen und Kennzahlen – so aufbereitet, dass du sie wirklich für Entscheidungen nutzen kannst.
- Monatliche BWA
- Verständliche Auswertungen
- Kennzahlen für dein Geschäft
EÜR & vorbereitende Abschlüsse
Strukturierte Vorbereitung deiner laufenden Zahlen – als solide Grundlage für Abschluss und Steuererklärung, mit sauberer Übergabe an die mit uns kooperierenden Steuerberater.
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung
- Vorbereitende Abschlussarbeiten
- Saubere Übergabe an unsere kooperierenden Steuerberater
Betriebswirtschaftliche Beratung
Nicht nur buchen – verstehen, planen und verbessern. Mit Gewinnhochrechnung, Wirtschaftlichkeitsplanung und konkreten Optimierungen.
- Gewinnhochrechnung & Planung
- Wirtschaftlichkeit, Kosten & Liquidität
- Optimierung von Prozessen & Abläufen
Für wen wir arbeiten
Für Unternehmen, die lieber unternehmen.
Wir kennen den Alltag von Betrieben, in denen niemand Zeit für Papierkram hat – und bauen die Zusammenarbeit genau darauf auf.
Gastronomie Kasse · Personal · Tempo
Handwerk Baustelle statt Büro
Dienstleister Projekte im Fokus
Freiberufler EÜR ohne Kopfzerbrechen
E-Commerce Viele Belege, ein Prozess
Start-ups Von Anfang an sauber
KMU Wachstum im Griff
Du findest dich hier nicht wieder? Wenn dein Unternehmen laufend Belege, Löhne und Zahlen produziert, sind wir wahrscheinlich trotzdem die Richtigen – frag uns einfach.
Zusammenarbeit, auf die du dich verlassen kannst.
Feste Ansprechpartner
Digitale Zusammenarbeit
Standort Darmstadt
Sichere Prozesse
Agenda-basierte Buchhaltung
Wissen
Wissen, das Unternehmer wirklich brauchen.
Keine Paragrafen-Prosa, sondern klare Antworten auf die Fragen, die dir im Alltag wirklich begegnen. Die ersten Guides sind online – kostenlos und ohne Anmeldung.
Was kostet eine Buchhaltung im Monat?
Erscheint in KürzeBWA einfach erklärt: So liest du deine Zahlen richtig.
Artikel lesen → SteuernUmsatzsteuer-Voranmeldung einfach erklärt.
Artikel lesen → DigitalisierungWie funktioniert digitale Buchhaltung?
Artikel lesen →Geplant sind weitere Guides zu Buchhaltung, Lohn, Steuern, Unternehmensführung, Digitalisierung, Gastronomie und Selbstständigkeit. Alle Artikel ansehen →
Über uns
Menschen hinter deinen Zahlen.
SmartBilanz ist ein inhabergeführtes Buchhaltungsunternehmen aus Darmstadt – geführt von den beiden Menschen, mit denen du auch tatsächlich sprichst.
EL
Geschäftsführender Gesellschafter
Verbindet laufende Buchhaltung mit betriebswirtschaftlichem Blick und sorgt dafür, dass aus deinen Belegen Zahlen werden – und aus Zahlen Entscheidungen. Vertieft die Expertise parallel im dualen Studium mit Schwerpunkt Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung.
FinanzbuchhaltungBWA & AuswertungenDigitale Prozesse
EH
Geschäftsführender Gesellschafter
Betreut Mandanten von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb und behält Fristen, Lohn und wiederkehrende Prozesse im Griff – zuverlässig, erreichbar und ohne Kanzlei-Distanz.
LohnbuchhaltungMandantenbetreuungLaufende Prozesse
Häufige Fragen
Alles, was du vor dem Start wissen willst.
Das hängt von deinem Belegvolumen, der Zahl deiner Mitarbeiter und dem Umfang der Zusammenarbeit ab. Du erhältst nach dem Kennenlernen ein transparentes monatliches Angebot – ohne versteckte Positionen, damit du deine Kosten planen kannst.
Du stellst deine Belege digital bereit – per Foto oder Upload. Wir verarbeiten sie laufend, stimmen deine Konten ab und stellen dir Auswertungen und Dokumente übersichtlich im Portal zur Verfügung. Papier und Pendelordner brauchst du dafür nicht mehr.
Am einfachsten per Smartphone: fotografieren und hochladen. Rechnungen, die dich per E-Mail erreichen, kannst du direkt weiterleiten oder hochladen. Wir richten den Prozess gemeinsam so ein, dass er in deinen Alltag passt.
Ja. Wir übernehmen die monatliche Lohnabrechnung inklusive der laufenden Meldungen und stellen dir und deinen Mitarbeitern die Unterlagen digital bereit.
Ja, ein Wechsel ist einfacher, als viele denken. Wir kümmern uns um die Übernahme deiner Daten und Unterlagen und richten die digitale Zusammenarbeit ein – ohne dass dein Tagesgeschäft darunter leidet.
Wir arbeiten mit Agenda als professioneller Buchhaltungs- und Lohnplattform sowie Microsoft 365 für die Zusammenarbeit. Über unser Mandantenportal tauschst du Belege, Dokumente und Nachrichten sicher mit uns aus.
In der Regel innerhalb weniger Tage nach dem Kennenlernen. Die Einrichtung der digitalen Zusammenarbeit übernehmen wir – du musst dafür keine Technik verstehen.
Für viele Belege genügt bei ordnungsgemäßer digitaler Archivierung die elektronische Aufbewahrung; einzelne Dokumente solltest du weiterhin im Original aufheben. Was das für dein Unternehmen konkret bedeutet, klären wir bei der Einrichtung – dann weißt du genau, was weg kann und was bleibt.
Nach einem kurzen Kennenlernen richten wir alles ein. Danach läuft es laufend: Du stellst Belege digital bereit, wir übernehmen Buchhaltung, Lohn und Auswertungen – und du siehst im Portal jederzeit den Stand. Bei Fragen erreichst du deinen persönlichen Ansprechpartner direkt.
Der nächste Schritt
Deine Buchhaltung kann einfacher sein.
Lerne SmartBilanz unverbindlich kennen. Wir schauen gemeinsam, wie sich deine Buchhaltung und deine kaufmännischen Prozesse einfacher organisieren lassen – und du entscheidest danach in Ruhe.
Oder schreib uns direkt.
Wir melden uns in der Regel am selben Werktag zurück.
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