Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die SmartBilanz GbR, vertreten durch ihre geschäftsführenden Gesellschafter. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Websitebesucher nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie zur Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website).

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und keine Werbenetzwerke. Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftdiensten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die Referrer-URL. Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, der Sicherheit und der Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Mit IONOS besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer sowie den Inhalt deiner Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag abzielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen diese Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Kontakt über Telefon und WhatsApp

Du kannst uns telefonisch oder über den Messenger-Dienst WhatsApp erreichen. WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (Teil der Meta-Unternehmensgruppe). Bei der Nutzung von WhatsApp verarbeitet WhatsApp Meta- und Verbindungsdaten nach eigenen Datenschutzbestimmungen; dabei kann es zu einer Datenübermittlung in Drittländer (insbesondere die USA) kommen. Die Kontaktaufnahme über WhatsApp ist freiwillig – wenn du das nicht möchtest, erreichst du uns jederzeit gleichwertig per Telefon, E-Mail oder Kontaktformular. Inhalte, die du uns über WhatsApp übermittelst, verarbeiten wir wie unter Ziffer 4 beschrieben. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

6. Mandantenportal

Für die laufende Zusammenarbeit stellen wir unseren Mandanten ein zugangsgeschütztes Portal zur Verfügung. Die Verarbeitung der dort ausgetauschten Daten (z. B. Belege, Auswertungen, Lohnunterlagen) erfolgt auf Grundlage des jeweiligen Mandatsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und wird in den vertraglichen Unterlagen zum Mandat gesondert geregelt.

7. Externe Links und Social Media

Unsere Website verlinkt auf unser Instagram-Profil und ggf. weitere externe Websites. Beim Anklicken eines solchen Links verlässt du unsere Website; es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Allein durch die Einbindung des Links werden keine Daten an die Anbieter übertragen.

8. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@smart-bilanz.com.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.

10. Datensicherheit und Aktualität

Diese Website wird über eine TLS-verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert; es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.