Belege digital einreichen
Quittung fotografieren, E-Mail-Rechnung weiterleiten – in dem Moment, in dem der Beleg entsteht. Kein Sammeln, kein Sortieren, kein Suchen.
Buchhaltung · Darmstadt & Rhein-Main
Belege per Foto statt Pendelordner, ein fester Ansprechpartner statt Warteschleife – und Zahlen, die du jederzeit im Portal abrufst. SmartBilanz übernimmt die laufende Buchführung für Unternehmen aus Darmstadt und dem Rhein-Main-Gebiet.
Buchführung nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG – keine Steuerberatung.
Buchhaltung ohne Papierchaos
Unsere Zusammenarbeit ist auf einen Gedanken gebaut: Deine Buchhaltung soll nebenbei laufen – nicht abends und nicht am Wochenende.
Quittung fotografieren, E-Mail-Rechnung weiterleiten – in dem Moment, in dem der Beleg entsteht. Kein Sammeln, kein Sortieren, kein Suchen.
Wir verbuchen laufend, gleichen deine Bankumsätze ab und stimmen die Konten ab. Offene Fragen kommen gebündelt zurück – nicht als Zettelwirtschaft.
BWA, Dokumente und Auswertungen liegen im Portal – jederzeit abrufbar, ohne nachzufragen. Du siehst auf einen Blick, was erledigt ist und wo du stehst.
Unsere Leistungen
Finanzbuchhaltung, Belegverarbeitung, Lohn und Auswertungen greifen bei uns ineinander – eine Ansprechperson, ein Prozess, keine Reibungsverluste.
Verarbeitung und Strukturierung deiner laufenden Geschäftsvorfälle – sauber, termingerecht und nachvollziehbar.
Belege digital übermitteln statt Papierordner sammeln – GoBD-konform archiviert und jederzeit auffindbar.
Zahlen verständlich aufbereitet, damit du weißt, wo dein Unternehmen steht – Monat für Monat.
Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive der im Rahmen unserer Befugnisse zulässigen Meldungen und Anmeldungen.
Überblick über offene Kunden- und Lieferantenrechnungen – damit du weißt, wer noch zahlen muss und was fällig wird.
Abschluss und Steuererklärung gehören zum Steuerberater – wir übergeben deine Buchhaltung abgestimmt und übergabefertig.
Für wen wir arbeiten
Ob GmbH, Einzelunternehmen oder GbR: Wir arbeiten für Betriebe, in denen niemand Zeit für Papierkram hat.
Einen Überblick über alle Leistungen findest du auf unserer Startseite.
Warum SmartBilanz
Kein Callcenter, keine wechselnden Zuständigkeiten. Eine Person, die dein Unternehmen und deine Zahlen kennt.
Kurze Frage, kurze Antwort – per WhatsApp oder Telefon. Ohne Ticketsystem und ohne Warteschleife.
Digitale Prozesse und ein eigenes Portal mit einfachem Login – nichts zu installieren, nichts zu lernen.
Auswertungen, die du nicht übersetzen musst. Und wenn doch Fragen bleiben: Wir besprechen sie mit dir.
Effizienter Datenaustausch statt Pendelordner: Belege, Dokumente und Auswertungen fließen digital – in beide Richtungen.
Wir sitzen in Darmstadt und kennen die Region. Fürs Kennenlernen treffen wir uns gern persönlich – danach läuft alles digital.
So starten wir
Der Wechsel zu SmartBilanz ist kein Projekt, sondern ein Monatswechsel. Die Einrichtung übernehmen wir – du brauchst weder Software noch Vorkenntnisse.
Kurzes Gespräch über dein Unternehmen, dein Belegvolumen und deine Anforderungen – ca. 15 Minuten, telefonisch oder vor Ort in Darmstadt.
Wir richten Portal und Zugänge ein und übernehmen deine bisherigen Buchhaltungsdaten – auch mitten im Jahr.
Du reichst Belege per Foto oder Upload ein, wir verbuchen laufend und stimmen deine Konten ab. Rückfragen kommen gebündelt – gern per WhatsApp.
BWA und Auswertungen stehen im Portal bereit. Auf Wunsch rechnen wir mit dir voraus: Gewinn, Wirtschaftlichkeit, Kosten.
Vor Ort in Darmstadt
Unser Büro liegt an der Heinrich-Hertz-Straße in Darmstadt. Viele unserer Mandanten kommen aus Darmstadt selbst oder aus dem Umland – aus Weiterstadt, Griesheim, Pfungstadt oder Dieburg. Für das Kennenlernen treffen wir uns gern persönlich.
Danach spielt Entfernung praktisch keine Rolle mehr: Die Zusammenarbeit läuft digital über Portal und WhatsApp. Deshalb betreuen wir neben Unternehmen aus dem Rhein-Main-Gebiet auch Mandanten, die weiter weg sitzen – mit demselben festen Ansprechpartner und denselben Abläufen.
Mehr über unsere Arbeitsweise findest du auf der Portal-Seite und im Artikel Wie funktioniert digitale Buchhaltung?
Häufige Fragen
Die Kosten hängen vor allem von deinem Belegvolumen, der Zahl deiner Mitarbeiter und dem Leistungsumfang ab. Wir arbeiten mit festen monatlichen Pauschalen statt Einzelabrechnung – du weißt also vorher, was deine Buchhaltung kostet. Nach einem kurzen Kennenlernen bekommst du ein transparentes Angebot ohne versteckte Positionen.
Ja. Belege reichst du per Foto oder Upload ein, die Verbuchung läuft laufend, und Auswertungen wie deine BWA stehen im Portal bereit. Papierordner, Abgabetermine vor Ort oder das Sortieren am Monatsende entfallen komplett – die Zusammenarbeit funktioniert vollständig ortsunabhängig.
Am einfachsten per Smartphone: fotografieren, hochladen, fertig. Rechnungen, die per E-Mail kommen, leitest du einfach weiter. Wir richten den Prozess bei der Einrichtung gemeinsam so ein, dass er in deinen Alltag passt – wenige Minuten pro Woche reichen.
Ja. Lohn- und Gehaltsabrechnung gehören bei uns zur Buchhaltung dazu – aus einer Hand, ohne Abstimmungsaufwand zwischen verschiedenen Stellen. Alle Details dazu findest du auf unserer Seite zur Lohnbuchhaltung in Darmstadt.
Ja. Die Übernahme deiner bisherigen Daten gehört zur Einrichtung dazu – egal, ob deine Buchhaltung bisher bei einem anderen Dienstleister, in der Kanzlei oder bei dir selbst lag. Du musst dafür nichts vorbereiten außer uns den Zugang zu den vorhandenen Unterlagen zu geben.
Nein. Unser Standort ist Darmstadt, und viele Mandanten kommen aus der Region – Weiterstadt, Griesheim, Pfungstadt, Dieburg und dem gesamten Rhein-Main-Gebiet. Weil die Zusammenarbeit digital läuft, betreuen wir aber genauso Unternehmen aus ganz Deutschland.
Unkompliziert: Ein Wechsel ist zu jedem Monatswechsel möglich. Wir klären mit dir, welche Daten und Unterlagen übernommen werden, richten alles ein und übernehmen ab dem vereinbarten Monat. Deinen bisherigen Dienstleister musst du lediglich fristgerecht informieren.
Im Wesentlichen deine laufenden Belege, Zugriff auf die Kontoumsätze und – falls vorhanden – die bisherigen Buchhaltungsdaten. Bei Mitarbeitern zusätzlich die Lohnunterlagen. Eine genaue, kurze Liste bekommst du nach dem Erstgespräch; das meiste lässt sich digital bereitstellen.
Nein. Wir erbringen Buchführungshilfe nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG – also das Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle und die laufende Lohnabrechnung. Steuererklärungen und Jahresabschlüsse gehören zum Steuerberater. Dafür übergeben wir deine Buchhaltung abgestimmt und übergabefertig an deinen Steuerberater oder eine der Kanzleien, mit denen wir kooperieren.
In der Regel zum nächsten Monatswechsel. Nach dem Erstgespräch dauert die Einrichtung meist nur wenige Tage – Portal, Zugänge und Datenübernahme inklusive. Je früher wir sprechen, desto entspannter wird der Start.
Der nächste Schritt
Lerne SmartBilanz unverbindlich kennen. Wir schauen gemeinsam auf deine aktuelle Buchhaltung, zeigen dir, wie die Zusammenarbeit mit uns aussieht – und du entscheidest danach in Ruhe.
Wir melden uns in der Regel am selben Werktag zurück.
Mit dem Absenden stimmst du der Verarbeitung deiner Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung zu.