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Buchhaltung · Darmstadt & Rhein-Main

Buchhaltung in Darmstadt, die dir Arbeit abnimmt.

Belege per Foto statt Pendelordner, ein fester Ansprechpartner statt Warteschleife – und Zahlen, die du jederzeit im Portal abrufst. SmartBilanz übernimmt die laufende Buchführung für Unternehmen aus Darmstadt und dem Rhein-Main-Gebiet.

Buchführung nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG – keine Steuerberatung.

Buchhaltung ohne Papierchaos

Der Beleg kommt an. Der Rest passiert.

Unsere Zusammenarbeit ist auf einen Gedanken gebaut: Deine Buchhaltung soll nebenbei laufen – nicht abends und nicht am Wochenende.

Belege digital einreichen

Quittung fotografieren, E-Mail-Rechnung weiterleiten – in dem Moment, in dem der Beleg entsteht. Kein Sammeln, kein Sortieren, kein Suchen.

Strukturierte Verarbeitung

Wir verbuchen laufend, gleichen deine Bankumsätze ab und stimmen die Konten ab. Offene Fragen kommen gebündelt zurück – nicht als Zettelwirtschaft.

Alles an einem Ort

BWA, Dokumente und Auswertungen liegen im Portal – jederzeit abrufbar, ohne nachzufragen. Du siehst auf einen Blick, was erledigt ist und wo du stehst.

Unsere Leistungen

Buchhaltungsservice, der zusammenpasst.

Finanzbuchhaltung, Belegverarbeitung, Lohn und Auswertungen greifen bei uns ineinander – eine Ansprechperson, ein Prozess, keine Reibungsverluste.

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Laufende Buchführung

Verarbeitung und Strukturierung deiner laufenden Geschäftsvorfälle – sauber, termingerecht und nachvollziehbar.

  • Laufende Verbuchung
  • Kontenabstimmung
  • Umsatzsteuer-Verprobung
/digitale-belegverarbeitung

Digitale Belegverarbeitung

Belege digital übermitteln statt Papierordner sammeln – GoBD-konform archiviert und jederzeit auffindbar.

  • Upload per Foto oder E-Mail
  • Revisionssichere Ablage
  • Kein Pendelordner mehr
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BWA & Unternehmenszahlen

Zahlen verständlich aufbereitet, damit du weißt, wo dein Unternehmen steht – Monat für Monat.

  • Monatliche BWA im Portal
  • Auswertungen & Kennzahlen
  • Gewinnhochrechnung auf Wunsch
BWA einfach erklärt →
/lohnabrechnung

Lohnabrechnung

Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive der im Rahmen unserer Befugnisse zulässigen Meldungen und Anmeldungen.

  • Pünktlich zum Stichtag
  • Lohnunterlagen im Portal
  • Minijobs & Aushilfen inklusive
Lohnbuchhaltung in Darmstadt →
/offene-posten

Offene Posten

Überblick über offene Kunden- und Lieferantenrechnungen – damit du weißt, wer noch zahlen muss und was fällig wird.

  • Forderungen im Blick
  • Verbindlichkeiten & Fälligkeiten
  • Grundlage für deine Liquidität
/uebergabe-steuerberater

Vorbereitung für den Steuerberater

Abschluss und Steuererklärung gehören zum Steuerberater – wir übergeben deine Buchhaltung abgestimmt und übergabefertig.

  • Saubere, abgestimmte Buchhaltung
  • Übergabe an deinen Steuerberater
  • Kooperierende Kanzleien auf Wunsch

Für wen wir arbeiten

Buchhaltung für Unternehmen, nicht für Aktenordner.

Ob GmbH, Einzelunternehmen oder GbR: Wir arbeiten für Betriebe, in denen niemand Zeit für Papierkram hat.

GmbHs & UGs Laufende Fibu & Zahlen Einzelunternehmen EÜR-Vorbereitung inklusive Gastronomie Kasse · Personal · Tempo Handwerk Baustelle statt Büro Dienstleister Projekte im Fokus E-Commerce Viele Belege, ein Prozess Gründer Von Anfang an sauber Wachsende KMU Prozesse, die mitwachsen

Einen Überblick über alle Leistungen findest du auf unserer Startseite.

Warum SmartBilanz

Konkret besser. Nicht nur anders.

Fester Ansprechpartner

Kein Callcenter, keine wechselnden Zuständigkeiten. Eine Person, die dein Unternehmen und deine Zahlen kennt.

Schnelle Kommunikation

Kurze Frage, kurze Antwort – per WhatsApp oder Telefon. Ohne Ticketsystem und ohne Warteschleife.

Moderne Software & Portal

Digitale Prozesse und ein eigenes Portal mit einfachem Login – nichts zu installieren, nichts zu lernen.

Verständliche Zahlen

Auswertungen, die du nicht übersetzen musst. Und wenn doch Fragen bleiben: Wir besprechen sie mit dir.

Keine Papierordner

Effizienter Datenaustausch statt Pendelordner: Belege, Dokumente und Auswertungen fließen digital – in beide Richtungen.

Persönlich aus Darmstadt

Wir sitzen in Darmstadt und kennen die Region. Fürs Kennenlernen treffen wir uns gern persönlich – danach läuft alles digital.

So starten wir

In vier Schritten zur laufenden Buchhaltung.

Der Wechsel zu SmartBilanz ist kein Projekt, sondern ein Monatswechsel. Die Einrichtung übernehmen wir – du brauchst weder Software noch Vorkenntnisse.

01

Kennenlernen

Kurzes Gespräch über dein Unternehmen, dein Belegvolumen und deine Anforderungen – ca. 15 Minuten, telefonisch oder vor Ort in Darmstadt.

02

Einrichtung & Datenübernahme

Wir richten Portal und Zugänge ein und übernehmen deine bisherigen Buchhaltungsdaten – auch mitten im Jahr.

03

Laufende digitale Zusammenarbeit

Du reichst Belege per Foto oder Upload ein, wir verbuchen laufend und stimmen deine Konten ab. Rückfragen kommen gebündelt – gern per WhatsApp.

04

Auswertungen & Planung

BWA und Auswertungen stehen im Portal bereit. Auf Wunsch rechnen wir mit dir voraus: Gewinn, Wirtschaftlichkeit, Kosten.

Vor Ort in Darmstadt

Aus Darmstadt. Digital für die ganze Region.

Unser Büro liegt an der Heinrich-Hertz-Straße in Darmstadt. Viele unserer Mandanten kommen aus Darmstadt selbst oder aus dem Umland – aus Weiterstadt, Griesheim, Pfungstadt oder Dieburg. Für das Kennenlernen treffen wir uns gern persönlich.

Danach spielt Entfernung praktisch keine Rolle mehr: Die Zusammenarbeit läuft digital über Portal und WhatsApp. Deshalb betreuen wir neben Unternehmen aus dem Rhein-Main-Gebiet auch Mandanten, die weiter weg sitzen – mit demselben festen Ansprechpartner und denselben Abläufen.

Mehr über unsere Arbeitsweise findest du auf der Portal-Seite und im Artikel Wie funktioniert digitale Buchhaltung?

SmartBilanz GbR Heinrich-Hertz-Str. 6
64295 Darmstadt

+49 1512 9735563
info@smart-bilanz.com

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Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Buchhaltung in Darmstadt.

Die Kosten hängen vor allem von deinem Belegvolumen, der Zahl deiner Mitarbeiter und dem Leistungsumfang ab. Wir arbeiten mit festen monatlichen Pauschalen statt Einzelabrechnung – du weißt also vorher, was deine Buchhaltung kostet. Nach einem kurzen Kennenlernen bekommst du ein transparentes Angebot ohne versteckte Positionen.

Ja. Belege reichst du per Foto oder Upload ein, die Verbuchung läuft laufend, und Auswertungen wie deine BWA stehen im Portal bereit. Papierordner, Abgabetermine vor Ort oder das Sortieren am Monatsende entfallen komplett – die Zusammenarbeit funktioniert vollständig ortsunabhängig.

Am einfachsten per Smartphone: fotografieren, hochladen, fertig. Rechnungen, die per E-Mail kommen, leitest du einfach weiter. Wir richten den Prozess bei der Einrichtung gemeinsam so ein, dass er in deinen Alltag passt – wenige Minuten pro Woche reichen.

Ja. Lohn- und Gehaltsabrechnung gehören bei uns zur Buchhaltung dazu – aus einer Hand, ohne Abstimmungsaufwand zwischen verschiedenen Stellen. Alle Details dazu findest du auf unserer Seite zur Lohnbuchhaltung in Darmstadt.

Ja. Die Übernahme deiner bisherigen Daten gehört zur Einrichtung dazu – egal, ob deine Buchhaltung bisher bei einem anderen Dienstleister, in der Kanzlei oder bei dir selbst lag. Du musst dafür nichts vorbereiten außer uns den Zugang zu den vorhandenen Unterlagen zu geben.

Nein. Unser Standort ist Darmstadt, und viele Mandanten kommen aus der Region – Weiterstadt, Griesheim, Pfungstadt, Dieburg und dem gesamten Rhein-Main-Gebiet. Weil die Zusammenarbeit digital läuft, betreuen wir aber genauso Unternehmen aus ganz Deutschland.

Unkompliziert: Ein Wechsel ist zu jedem Monatswechsel möglich. Wir klären mit dir, welche Daten und Unterlagen übernommen werden, richten alles ein und übernehmen ab dem vereinbarten Monat. Deinen bisherigen Dienstleister musst du lediglich fristgerecht informieren.

Im Wesentlichen deine laufenden Belege, Zugriff auf die Kontoumsätze und – falls vorhanden – die bisherigen Buchhaltungsdaten. Bei Mitarbeitern zusätzlich die Lohnunterlagen. Eine genaue, kurze Liste bekommst du nach dem Erstgespräch; das meiste lässt sich digital bereitstellen.

Nein. Wir erbringen Buchführungshilfe nach § 6 Nr. 3 und 4 StBerG – also das Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle und die laufende Lohnabrechnung. Steuererklärungen und Jahresabschlüsse gehören zum Steuerberater. Dafür übergeben wir deine Buchhaltung abgestimmt und übergabefertig an deinen Steuerberater oder eine der Kanzleien, mit denen wir kooperieren.

In der Regel zum nächsten Monatswechsel. Nach dem Erstgespräch dauert die Einrichtung meist nur wenige Tage – Portal, Zugänge und Datenübernahme inklusive. Je früher wir sprechen, desto entspannter wird der Start.

Der nächste Schritt

Deine Buchhaltung in Darmstadt kann einfacher sein.

Lerne SmartBilanz unverbindlich kennen. Wir schauen gemeinsam auf deine aktuelle Buchhaltung, zeigen dir, wie die Zusammenarbeit mit uns aussieht – und du entscheidest danach in Ruhe.

SmartBilanz kennenlernen Unverbindlich · Persönlich · ca. 15 Minuten

Oder schreib uns direkt.

Wir melden uns in der Regel am selben Werktag zurück.

Mit dem Absenden stimmst du der Verarbeitung deiner Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung zu.

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